تتيح هذه الخاصية إضافة طبقة إضافية من الأمان عند تسجيل الدخول، مثل إدخال كلمة مرور بجانب رمز تحقق يتم إرساله إلى الهاتف المحمول.
تتميز المحاسبة الالكترونية بمجموعة من المزايا ومنها التوافق مع نظام الدورة المحاسبية، تحديد صلاحيات المستخدمين والحصول على تنبيهات ضرورية لأنشطة الأعمال.
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
التقارير المالية: تهدف إلى إنتاج تقارير مالية عالية الدقة والشمولية، مما يسهم في توفير بيانات مالية دقيقة وموثوقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
صفحات للمحررين الذين سجَّلوا خروجهم تعلَّم المزيد مساهمات
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
برنامج محاسبي البدر هو أداة فعالة وسهلة الاستخدام لإدارة الأنشطة والمحلات التجارية بكل يسر وسلاسة، حيث يأتي البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة ومتاحة باللغتين العربية والإنجليزية، مما يسهل على المستخدمين من مختلف الثقافات والخلفيات التفاعل معه بكفاءة، ومن خلال برنامجنا، يمكنك تتبع جميع المعاملات المالية لمؤسستك بدقة وسهولة، كما يتيح لك البرنامج إصدار تقارير مفصلة تساعد في حساب الأرباح والخسائر بشكل دقيق، ويتيح لك أيضًا إدارة الفواتير والمخزون وحسابات العملاء بكل سهولة وفاعلية.
تتضمن المحاسبة الإلكترونية أداء وظائف محاسبية منتظمة، وبحوث محاسبية، وتدريب وتعليم في مجال المحاسبة من خلال أدوات محاسبية مختلفة قائمة على الإنترنت أو على الكمبيوتر، مثل مجموعات الأدوات الرقمية، وموارد الإنترنت المختلفة، والمواد الدولية المستندة إلى الويب، وقواعد بيانات المؤسسات والشركات.
اختصارًا، يُمكن القول أن المحاسبة الإلكترونية هي السبيل المثالي للاندماج في العصر الرقمي ومواكبة رقمنة كافة جوانب المعاملات المالية في عالم الأعمال الحديث، من خلال أداء الإمارات العمليات المحاسبية المتعلقة بها من نظام الفواتير، وإدارة رواتب وضرائب، وإدارة الوقت والمصروفات وغيرها من العمليات الأخرى بشكل إلكتروني لتعزيز المصداقية والشفافية للشركات من خلال النتائج الدقيقة والتفصيلية لتقارير برامج المحاسبة الالكترونية، ومن ثم الحصول على رؤى استراتيجية للمؤسسات لاتخاذ القرارات المالية الحكيمة مما يحقق في النهاية نجاح وازدهار المؤسسات والحفاظ على مكانتها التنافسية.
٣.٢ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوقت والجهد
يعيب استخدام المحاسبة الالكترونية في أنها أحيانًا كثيرة تؤدي العمليات المحاسبية ببطء شديد مثل إدخال البيانات أو إنشاء تقارير محاسبية أو إصدار فواتير أو غيرها، أو أنها قد تتوقف على التشغيل بشكل كلي نتيجة عطل تقني في أجهزة الحاسوب المستخدمة، وبالتالي تكون وسيلة لضياع الوقت المحاسبة الالكترونية واستهلاكه بدلاً من فائدتها وأهميتها الأساسية في توفير الوقت والجهد.
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية من الأخطاء.
وبفضل مجموعة واسعة من التقارير التي يوفرها البرنامج، بما في ذلك تقارير الجرد والمصروفات وحركة درج النقدية وإجمالي الربح والصافي، بالإضافة إلى تقارير المبيعات والمشتريات والمرتجعات، يمكنك الاطلاع على أدق التفاصيل واتخاذ القرارات المستنيرة استنادًا إلى البيانات المحدثة والشاملة التي يوفرها البرنامج، ولذلك يعد برنامج البدر للمبيعات من اهم برامج المحاسبة الالكترونية لإدارة المحلات التجارية، وذلك لعدة أسباب:
فيما يأتي قائمة بأبرز سلبيات أنظمة المحاسة الإلكترونية:[٤]