وكذلك تتسم بالموثوقية العالية حيث تعمل المحاسبة الإلكترونية على التقليل من الأخطاء في إنجاز المهام المحاسبية، وبالتالي ستكون النتائج أكثر موثوقية.
المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية تختلفان في العديد من الجوانب الرئيسة؛ مما يجعل كل منهما مناسبًا لظروف معينة حسب احتياجات العمل؛ لذا فإن الجدول التالي يستعرض أهم الفروقات بين النظامين:
تتميز المحاسبة السحابية بوجود نسخ احتياطية للبيانات والمعلومات، وهو ما يحافظ على سرية وأمان المعلومات، في حالة تلف الجهاز.
سهولة البحث عن معلومات معينة من خلال البحث الرقمي باستخدام الأسماء أو بعض المعلومات المحدودة.
أيضًا تتميز بالمرونة والقدرة على إدخال البيانات باختلاف عددها وأحجامها، علاوة على إمكانية تعديل البيانات وفقًا للتغييرات التي تتعرض إليها المعلومات الخاصة بالشركة.
تستخدم قاعدة بيانات، وبرامج محاسبية لحفظ وتسجيل المعاملات.
تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي:
كما تساعد في متابعة الأموال الخاصة بالمؤسسة بدقة وسهولة، بالإضافة إلى سهولة تتبع أموال الشركة من حيث الدخل والإنفاق.
هناك العديد نور من البرمجيات الجاهزة التي تأتي بقوالب وإدخالات مُحددة مسبقًا؛ لتلبية احتياجات المحاسبة الأساسية للشركات الصغيرة والمتوسطة، والجدير بالذكر أن هذه البرامج توفر سهولة في الاستخدام دون الحاجة إلى تخصيصات معقدة، وتناسب الشركات التي تبحث عن حلول سريعة وفعالة للمحاسبة دون تعقيدات.
أثرت تطبيقات المحاسبة السحابية بشكل ملحوظ على محاسبة التكاليف من حيث تسجيل وتتبع وتصنيف وتحليلها بأساليب متقدمة ودقيقة، وكذلك مراقبة الأداء، وهو ما يساعد الجهات المسؤولة عن إدارة التكاليف في تحديد نقاط القوى والضعف وتحسين الكفاءة التشغيلية.
حُدوث فشل في النظام: إن مخاطر التعطل التي يُمكن أن تتعرض لها أجهزة الكُمبيوتر قد تكون أحد أهم سلبيات المُحاسبة الإلكترونية كونها تُؤدي لفقدان العمل وخاصةً عندما لا يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية، وهذا الذي بدوره سيُؤدي إلى استهلاك الوقت في حال عدم وجود نُسخة احتياطية.
ثانيًا: القدرة على استخدام المعادلات لعمل وتجهيز التقارير.
شراء البرنامج مدى الحياة
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب نور فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.